Jesteś właścicielką salonu kosmetycznego i pracujesz po 15 godzin na dobę? Rozwijasz się jako Instruktorka, Twoja głowa generuje coraz więcej pomysłów ale nie masz obok siebie nikogo kto te pomysły pomógłby wcielić w życie? Czasami wręcz czujesz, że potrzebujesz podpiąć się do zewnętrznego mózgu, który pomógłby poukładać pewne procesy lub przejąć obowiązki abyś mogła zająć się tym, co jest najbardziej opłacalne? Być może będę miała coś dla Ciebie…
Najpierw jednak przeczytaj co daje mi podstawę do tego aby wogóle rozpoczynać temat.
Od 2006 roku mam doczynienia w rożnymi obszarami zarządzania. Od 2016 roku jestem związana z branżą beauty. Od 2018 roku codziennie obcuję z dziesiątkami beauty biznesów zajmując się zarządzaniem w Polski oddziale marki kosmetycznej ProNails. Znam przekrój bolączek i obszarów w których potrzebna jest dodatkowa pomoc. Rozmawiam ze szkoleniowcami, właścicielkami firm, stylistkami. Widzę, że w większości przypadków nie chodzi tylko o to, żeby pozbyć się obsługi skrzynki mailowej i obsługi rezerwacji na szkolenia (to również jest istotne ale bardziej w zakresie obowiązków dla wirtualnej asystentki – nie managerki). Chodzi o to aby znaleźć zaufanego partnera z którym będziesz mogła pracować „nad firmą” i który wniesie do Twojego biznesu wysoki poziom kompetencji.
Na podstawie tych obserwacji pojawił się pomysł stworzenia miejsca gdzie będę mogła odpowiadać na wszystkie pytania z którymi mam doczynienia podczas pracy w branży. Dziś skupię się na tym, czym jest outsourcing zarządzania i czy jest to opcja warta rozważenia przy działalności w branży beauty.
„Zarządzanie własną marką i firmą w branży beauty wymaga wiele czasu i wysiłku.”
Codzienne zadania, organizacja, monitorowanie pracowników – to wszystko może być naprawdę czasochłonne i stresujące.
Jeśli myślisz, że oddelegowanie części zarządzania może być opcją dla Twojej działalności, najpierw przeczytaj 9 rzeczy, które warto wiedzieć przed podjęciem decyzji o takiej współpracy:
1. Co to jest outsourcing zarządzania?
Outsourcing zarządzania to proces polegający na przekazaniu odpowiedzialności za pewne obszary lub działania wewnątrz firmy zewnętrznej osobie lub firmie specjalizującej się w zarządzaniu. Może to obejmować zarządzanie projektem (np. stworzenie własnego kursu on-line), finansami (kiedy rentowność Twojego salonu nie wygląda obiecująco), marketingiem, kadrami i wieloma innymi dziedzinami.
2. Korzyści z outsourcingu zarządzania
Outsourcing zarządzania może przynieść wiele korzyści. Po pierwsze, pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, które normalnie poświęciłabyś na zarządzanie różnymi aspektami firmy. Po drugie, outsourcing umożliwia skorzystanie z wiedzy i doświadczenia profesjonalistów, którzy specjalizują się w danym obszarze. Wreszcie, dzięki outsourcingowi, można skupić się na swojej podstawowej działalności i osiągnięciu strategicznych celów.
3. Kto może zapewnić odpowiednie wsparcie i jak wybrać odpowiednią osobę?
Wybór odpowiedniego dostawcy usług outsourcingu zarządzania jest kluczowy. Przed podjęciem decyzji warto porównać różne oferty i zainteresować się czy dana firma (lub osoba) miała doczynienia z przypadkami podobnymi do Twoich . Ważne jest również zrozumienie, jakie są Twoje potrzeby.
4. Jakie są koszty związane z outsourcingiem?
Koszty outsourcingu zarządzania zależą od wielu czynników, takich jak zakres usług, rozmiar Twojej firmy i branża. Przed podpisaniem umowy warto dokładnie przeanalizować koszty i upewnić się, że są one zgodne z Twoim budżetem. Pamiętaj również, że najtańsza oferta nie zawsze jest najlepsza – ważne jest znalezienie równowagi między ceną a jakością świadczonych usług.
5. Jakie są ryzyka związane z outsourcingiem?
Outsourcing zarządzania niesie ze sobą pewne ryzyko. Może to obejmować utratę kontroli nad pewnymi aspektami firmy, brak zaufania do zewnętrznego dostawcy usług czy nawet problemy z poufnością danych. Dlatego ważne jest, aby wybrać zaufanego partnera biznesowego i zapewnić odpowiednie zabezpieczenia (np. umowa o poufności).
6. Jakie są kluczowe czynniki sukcesu w outsourcingu zarządzania?
Aby odnieść sukces w outsourcingu zarządzania, istnieje kilka kluczowych czynników do uwzględnienia. Po pierwsze, należy jasno określić cele i oczekiwania. Po drugie, ważne jest utrzymanie otwartej komunikacji i regularnego monitorowania postępów. Wreszcie, partnerstwo z dostawcą usług powinno być oparte na zaufaniu i współpracy.
7. Jakie są alternatywy dla outsourcingu zarządzania?
Jeśli outsourcing zarządzania nie jest dla Ciebie, istnieją inne alternatywy, które można rozważyć. Jednym z rozwiązań może być zatrudnienie wewnętrznego specjalisty do zarządzania określonym obszarem. Inne możliwości to zwiększenie szkoleń dla pracowników w celu poprawy umiejętności zarządzania lub zastosowanie narzędzi i systemów informatycznych do ułatwienia pracy.
8. Jak przebiega proces outsourcingu zarządzania?
Proces outsourcingu zarządzania różni się w zależności od dostawcy usług i konkretnej sytuacji firmy. Zazwyczaj obejmuje kilka etapów, takich jak analiza potrzeb, wybór dostawcy, negocjacje warunków umowy, wdrożenie usług i regularne monitorowanie jakości.
9. Jakie są potencjalne perspektywy rozwoju dla outsourcingu zarządzania?
W moim przekonaniu outsourcing zarządzania to perspektywiczny i dynamicznie rozwijający się obszar biznesu. Wraz z rozwojem technologii i zmieniającymi się wymaganiami rynkowymi, istnieje wiele potencjalnych perspektyw rozwoju. Może to obejmować ewolucję nowych usług, wdrażanie zaawansowanych technologii czy dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb klientów.
Podsumowując, outsourcing zarządzania może być odważną decyzją, która przyniesie wiele korzyści. Jednak ważne jest, aby dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty, aby podjąć odpowiednią decyzję. Pamiętaj o tym, gdy będziesz rozważać outsourcing zarządzania dla swojej firmy. Powodzenia!